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【权威发布】潍坊市城建档案创新升级 实现“一键归档”高效服务

2025-09-30 08:54:34 大字体 小字体 扫码带走
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速豹新闻网苗露 肖莹坤潍坊报道:9月29日上午,潍坊市政府新闻办组织召开关于潍坊市城建档案工作情况的新闻发布会。潍坊市住建局党组副书记、副局长、三级调研员卢波,潍坊市城建档案馆馆长王守强,潍坊市城建档案馆副馆长王雷,潍坊市城建档案馆馆员高峰,向大家介绍有关情况并回答记者提问。

速豹新闻网记者获悉,城建档案是城市规划、建设、管理的重要基础性信息资源,关联城市发展全周期、服务民生需求多领域,在留存城市记忆、支撑科学决策、保障城市安全等方面发挥着不可替代的作用。近年来,潍坊市城市建设档案馆认真贯彻落实中央、省、市关于档案工作数字化转型的部署要求,坚持将基于政务网的建设工程电子文件在线归档平台建设作为档案领域新质生产力,以让城市发展有“档”可依、民生服务有“档”可查、历史传承有“档”可存为目标,因地制宜建机制、优系统、强服务、保安全,全力推动城建档案管理数字化、服务智能化建设走深走实。

聚焦审批高效,打造“全流程在线”归档平台,破解“周期长”难题

传统工程档案管理中,从立项到竣工验收的档案报送需多次线下跑办,手续繁琐且耗时久。为打破这一困境,潍坊市城市建设档案馆联合相关部门,统筹建设潍坊市建设工程电子文件在线归档平台,将工程建设全生命周期纳入数字化管理范畴。平台覆盖立项申请、规划设计、监理施工、竣工验收等关键环节,实行“目录化梳理、清单制管理”,审批单位与建设、施工、监理等参建单位可在平台完成全链条在线流转、审核、签批与归档,真正实现“数据多跑路、企业少跑腿”。

自平台试运行以来,以往需反复修改、线下递交的流程,如今通过平台实时反馈指导意见、在线完善材料,大幅减少企业往返次数。真正以数字化手段为企业减负增效,助力优化营商环境。

聚焦便企服务,实现“一键归档”无缝衔接,破解“手续繁”难题

为进一步提升档案归集效率与质量,潍坊市城市建设档案馆着力打通部门间数据壁垒,推动在线归档平台与工程审批系统、数字化图纸全过程监管系统、工程建设项目监管信用信息相关系统等核心业务系统互联互通,构建“信息共享、业务协同”的一体化服务体系。企业无需重复填写报建信息、多次上传材料,通过平台即可调用工程审批系统中的项目信息、电子证照、审批电子文件等数据,完成建设工程电子文件“一键归档”。

此前,工程档案审批需5个工作日才能完成,如今依托数据共享与流程优化,实现“即时办结”,真正做到“提交即归档、归档即生效”。同时,平台同步上线“档案查询”“进度跟踪”等便民功能,企业可随时在线查看档案审核进度、下载归档凭证,无需再到政务服务大厅现场办理。截至目前,平台已为89家企业提供“一键归档”服务,业务办理满意度达100%,切实让企业感受到全过程电子化改革带来的便利。

聚焦指导管控,构建“全链条监管”服务体系,破解“管控难”难题

在提升服务效率的同时,潍坊市城市建设档案馆始终将档案质量管控作为核心目标,通过平台强化“事前指导、事中监管、事后评价”全链条管理。

一方面,依托平台开展线上业务指导服务,针对城建档案形成的关键节点,提前向参建单位推送归档要求、标准规范,并安排专人在线解答档案整理、材料上传等问题,从源头提升档案质量。

另一方面,针对容缺受理的工程项目,平台建立“台账式管理、跟踪式督办”机制,明确材料补齐时限与要求。对未在规定时限内补齐资料且未说明理由的建设单位,依据《潍坊市城建档案管理办法》等法律法规,将其纳入全市信用评价体系,实施失信惩戒,切实增强监管约束力。

速豹新闻网编辑:苗露